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Affichage des articles du octobre 14, 2018

Chapitre 5 : LES OUTILS AVANCES D’ORGANISATION ET DE PILOTAGE DES PROJETS (6/6)

6. Conclusion Ce cours a décrit comment mettre en œuvre la phase de montage : ● rédiger un cahier des charges (Diagramme fonctionnel, FAST, SADT, UML, APTE), ● répartir les travaux en lots de travail (WBS), ● partager les responsabilités, notamment en utilisant la matrice RACI et l’OBS, ● planifier un projet (PERT, PERT simplifiée, GANTT) Nous avons également vu comment: ● piloter la phase de réalisation (actualisation des données par application des mêmes outils de la phase MONTAGE, indicateurs, matrice de décision, Gestion de risques, méthodes de résolution des problèmes MRP...), ● gérer la phase de clôture par l’animation de la réunion de clôture (post-mortem) qui termine le projet. Il existe d’autres méthodes de gestion de projet dont la méthode Agile. La méthode de gestion de projet Agile qui est récente (années 90) se base essentiellement sur trois pratiques : ·          Implication continue du client final et pas uniquement en début et/ou à la fi

Chapitre 5 : LES OUTILS AVANCES D’ORGANISATION ET DE PILOTAGE DES PROJETS (5/6)

5. Pilotage d’un projet Ce point traitera des outils de la phase de REALISATION/EXECUTION, partie pilotage de projet. a- Pilotage On a fait le tour des outils de projet, mais que se passe-t-il quand le projet est en cours, quand il se déroule ? Dans ces situations, on parle alors non plus de conception mais de pilotage. Un projet bien construit est un projet facile à piloter. Piloter c’est tenir à jour les outils que l’on a mis au point pendant la conception/Montage. Cependant, il y a quand même quelques recommandations à faire. Piloter un projet c’est vérifier que l’on est sur la bonne trajectoire pour arriver à un livrable final. Il y a deux prérequis : ● Il faut définir des livrables intermédiaires. On n’attend pas la fin d’un projet pour livrer un résultat. Il faut définir des livrables que l’on présente en cours de route (ex. la réalisation du 1er étage de la tour Eiffel). Ces livrables permettent de suivre l’avancée du projet, d’identifier les reta

Chapitre 5 : LES OUTILS AVANCES D’ORGANISATION ET DE PILOTAGE DES PROJETS (4/6)

4. Conception d’ensemble et budget Faire le MONTAGE et la conception d’un projet c’est répondre à un certain nombre de questions en suivant un ordre rigoureux et logique. Maintenant reprenons cette séquence et regardons la du point de vue des outils. Voyons maintenant ce qu’il en est de la faisabilité. Une fois que l’on a établi le diagramme de Gantt, on a tout ce dont on a besoin, il reste à voir si les moyens que l’on a défini sont effectivement disponibles. Pour cela on établit un budget, ce qui va permettre de quantifier le projet en vue de demander son financement. a- Conception d’un projet Pour concevoir un projet, on se pose les questions suivantes : 1. Définir ce qui est demandé : Quel est le besoin, les contraintes ? 2. Lister les tâches: Qu’est-ce qui doit être fait ? Comment découper le projet en lots de tailles appropriées? 3. Répartir les responsabilités : Qui coordonne, réalise, et valide chaque tâche ? 4. Évaluer la durée et l’ordre des tâche