Chapitre 5 : LES OUTILS AVANCES D’ORGANISATION ET DE PILOTAGE DES PROJETS (6/6)

6. Conclusion

Ce cours a décrit comment mettre en œuvre la phase de montage :

● rédiger un cahier des charges (Diagramme fonctionnel, FAST, SADT, UML, APTE),

● répartir les travaux en lots de travail (WBS),

● partager les responsabilités, notamment en utilisant la matrice RACI et l’OBS,

● planifier un projet (PERT, PERT simplifiée, GANTT)

Nous avons également vu comment:

● piloter la phase de réalisation (actualisation des données par application des mêmes outils de la phase MONTAGE, indicateurs, matrice de décision, Gestion de risques, méthodes de résolution des problèmes MRP...),

● gérer la phase de clôture par l’animation de la réunion de clôture (post-mortem) qui termine le projet.

Il existe d’autres méthodes de gestion de projet dont la méthode Agile.

La méthode de gestion de projet Agile qui est récente (années 90) se base essentiellement sur trois pratiques :

·         Implication continue du client final et pas uniquement en début et/ou à la fin du projet. On part du principe que le client ne sait pas avec exactitude ce qu’il veut. Il faut le revoir au fur et à mesure afin qu’il puisse exprimer son besoin de façon progressive.

·         On va essayer de pratiquer des cycles de planification, de mise en routes et itérations rapides avec des livrables fréquents (jalons). En programmation, on peut très rapidement faire du prototypage rapide : livrer les résultats et les tester tout de suite, reporting d'avancement en temps réel, affichage des problèmes rencontrés.

·         On accorde une grande importance à l’autonomie du groupe projet : pour s'adapter au fur et à mesure aux difficultés qu'il rencontre. Des réunions debout “stand-up meeting, très courtes et très fréquentes, qui sont un excellent moyen de suivi du projet, de motiver une équipe et de s’entraider. Pilotage par les enjeux et les risques, adaptation des méthodes et du formalisme au besoin.