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hashtag # manageriumconsulting hashtag # yveskean hashtag # objectifsmart Après le bilan de l'année 2018 que vous ferez au plus tard ce 31 décembre, il vous faut vous fixer des objectifs SMART pour 2019 dans tous les domaines de votre vie. Spécifique, précis, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel, défini dans le temps. Exemples : 1- Prier 2 h par jour du 1er janvier au 31 décembre 2019; 2- Ouvrir un institut de beauté au plus tard le 31 mars 2019. Bonne et heureuse année 2019.

On entend dire très souvent que les jeunes managers manifestent de l'empressement à accéder au top management. Le principal argument évoqué c'est qu'ils doivent laisser les plus anciens et parfois plus âgés occuper ces postes et attendre leur tour. Partagez vous ce point de vue ? Est ce que confier des postes de top management à des moins de 40 ans peut être gage de performance ? Votre avis nous intéresse.

Le cabinet MANAGERIUM-CONSULTING lance une formation spéciale en management de projet le 17 novembre 2018 de 8h à 18h. Vous voulez maîtriser tous les aspects de la gestion de projet, acquérir des méthodes et outils pour organiser et piloter n'importe quel projet quelque soit l'organisation, vous voulez renforcer vos capacités en management de projet, Ce séminaire de formation est idéalement fait pour vous avec des experts certifiés comme formateurs. Les plus de la formation : entretien de pré-formation avec chaque auditeur, évaluation post-formation pratique, outils pratiques sous format électronique, le management des risques dans les projets, la préparation à la certification et bien plus encore. Tarif : 150.000 F CFA TTC. Infoline : +225 48224377 / +225 02087002 E.mail : contacts@managerium-consulting.com

6. Conclusion Ce cours a décrit comment mettre en œuvre la phase de montage : ● rédiger un cahier des charges (Diagramme fonctionnel, FAST, SADT, UML, APTE), ● répartir les travaux en lots de travail (WBS), ● partager les responsabilités, notamment en utilisant la matrice RACI et l’OBS, ● planifier un projet (PERT, PERT simplifiée, GANTT) Nous avons également vu comment: ● piloter la phase de réalisation (actualisation des données par application des mêmes outils de la phase MONTAGE, indicateurs, matrice de décision, Gestion de risques, méthodes de résolution des problèmes MRP...), ● gérer la phase de clôture par l’animation de la réunion de clôture (post-mortem) qui termine le projet. Il existe d’autres méthodes de gestion de projet dont la méthode Agile. La méthode de gestion de projet Agile qui est récente (années 90) se base essentiellement sur trois pratiques : ·          Implication continue du client final et pas uniquement en début et/ou à la fi

5. Pilotage d’un projet Ce point traitera des outils de la phase de REALISATION/EXECUTION, partie pilotage de projet. a- Pilotage On a fait le tour des outils de projet, mais que se passe-t-il quand le projet est en cours, quand il se déroule ? Dans ces situations, on parle alors non plus de conception mais de pilotage. Un projet bien construit est un projet facile à piloter. Piloter c’est tenir à jour les outils que l’on a mis au point pendant la conception/Montage. Cependant, il y a quand même quelques recommandations à faire. Piloter un projet c’est vérifier que l’on est sur la bonne trajectoire pour arriver à un livrable final. Il y a deux prérequis : ● Il faut définir des livrables intermédiaires. On n’attend pas la fin d’un projet pour livrer un résultat. Il faut définir des livrables que l’on présente en cours de route (ex. la réalisation du 1er étage de la tour Eiffel). Ces livrables permettent de suivre l’avancée du projet, d’identifier les reta

4. Conception d’ensemble et budget Faire le MONTAGE et la conception d’un projet c’est répondre à un certain nombre de questions en suivant un ordre rigoureux et logique. Maintenant reprenons cette séquence et regardons la du point de vue des outils. Voyons maintenant ce qu’il en est de la faisabilité. Une fois que l’on a établi le diagramme de Gantt, on a tout ce dont on a besoin, il reste à voir si les moyens que l’on a défini sont effectivement disponibles. Pour cela on établit un budget, ce qui va permettre de quantifier le projet en vue de demander son financement. a- Conception d’un projet Pour concevoir un projet, on se pose les questions suivantes : 1. Définir ce qui est demandé : Quel est le besoin, les contraintes ? 2. Lister les tâches: Qu’est-ce qui doit être fait ? Comment découper le projet en lots de tailles appropriées? 3. Répartir les responsabilités : Qui coordonne, réalise, et valide chaque tâche ? 4. Évaluer la durée et l’ordre des tâche

3. Planification Pour la première partie de cette formation, nous avons pensé en termes de besoin, dans une logique fonctionnelle. Dans la seconde phase on pense en termes de tâche, de responsabilité, d’action. Dans cette troisième phase on va réfléchir en termes de temps. On va travailler sur la planification du projet et seront présentés les outils : PERT (Program Evaluation and Review Technique), le GANTT et le jalon. Le temps est une dimension incontournable dans le management de projet. Ces outils sont donc très importants. a- Le PERT (Program Evaluation and Review Technique) C’est une technique d’évaluation de la durée et de l’ordre des lots/tâches et d’examen de programmes et de projets. Le PERT, outil d’élaboration et de mise à jour de programme qui a été élaboré après la seconde guerre mondiale, donc une technique unique de gestion de projet assez récente. Il a été développé par la marine américaine en 1957. On dit que la Marine américaine a réduit

2. Lots et responsabilités Dans l’étape précédente, on a vu comment on faisait pour définir le besoin auquel répond le projet. On a vu la rédaction du cahier des charges fonctionnel. Dans cette partie, on passe d’une logique “fonctionnelle” ou “de résultat” (i.e. qu’on se demande quel est le résultat final?, à quoi ça sert) à une logique de travaux (comment fait-on? comme décrit par exemple dans une Todo list). Il faut dresser un organigramme des tâches ou diagramme des travaux ou Work Breakdown Structure (WBS). Je vous propose 3 types d’outils, de diagrammes :       le WBS qu’on appelle également le diagramme des tâches ;       l’ OBS (Organisational Breakdown Structure) qui permet de répartir les responsabilités ;       et pour que cela soit bien fait, dans le détail, on utilise une matrice RACI . a- WBS  : lots Le WBS (organigramme des tâches ou diagramme des travaux) est un outil permettant de découper les taches d’un projet en sous-tâches sous fo

Le présent chapitre répondra aux questions suivantes: ·          Comment organise ton un projet? ·          Comment négocier un cahier des charges? ·          Comment préparer un planning? ·          Comment établir un budget? ·          Comment répartir et formaliser les responsabilités ? Ainsi, chacun aura acquis les bases pour se lancer dans la réalisation d’un projet. Rappel sur le cycle de vie d’un projet Les 4 phases composant le cycle de vie d’un projet sont: ·          La première phase /DÉFINITION . ·          La seconde phase/MONTAGE : en parallèle de la phase de DEFINITION : budget, planification, responsabilités détaillées ·          La troisième phase/EXECUTION : réalisation du projet, suivi pilotage, modification éventuelle du cahier des charges (CdC), Gestion des risques, Prototypage, tests ·          La quatrième phase/TERMINAISON ou CLÔTURE : livraison des résultats, outils trame du post mortem, transfert au client, formations, réaff

Le chapitre qui est présenté ici porte sur les démarches essentielles d’organisation des projets : comment animer une réunion, répartir le travail entre les membres de l’équipe, avec qui négocier les objectifs… Ces outils servent dans la phase initiale de démarrage de projet avant que les outils avancés (planning, budget, gestion des risques..) ne soient en place. 1. Fixer et négocier les objectifs d’un projet Avant de se lancer dans la gestion de projet avancée, traiter de l'essentiel, il faut : –       Définir et négocier des objectifs avec les bonnes personnes –       Organiser rapidement une équipe –       Formaliser les décisions –       Vérifier que les actions sont efficaces. Pour cela, les outils à utiliser sont :       le tableau des acteurs d’un projet       la matrice SWOT       le PDCA       le triangle Qualité/Coût/Délais a- Tableau des acteurs d’un projet Au démarrage d’un projet, il faut définir les différents acteurs du proje